Il processo di digitalizzazione che ha ribaltato molti aspetti della vita quotidiana ha radicalmente trasformato la burocrazia e la gestione degli adempimenti da parte di quasi tutte le pubbliche amministrazioni. Fare ogni tipo di stage online è diventata ormai una pratica molto diffusa, con enormi vantaggi in termini di praticità ed efficienza gestionale.

 

Tra gli adempimenti che possono essere richiesti e ottenuti per via telematica, in alternativa ai metodi più tradizionali (rivolgersi agli appositi sportelli degli uffici competenti a livello territoriale), vi sono le visure: ne esistono di diverse tipologie, a seconda del contesto e della destinazione. d'uso.
 

Il termine vista indica, in generale, una ricerca di informazioni all'interno di un file.

 

Per estensione, anche il documento tecnico riepilogativo dei rilievi emersi dall'istruttoria è comunemente indicato come 'Visura'. La maggior parte delle visualizzazioni può essere effettuata in modalità digitale elettronicamente, poiché i dati sono archiviati e organizzati all'interno dei file elettronici.

 

Tuttavia, in alcuni casi, se le informazioni non sono 'meccanizzate', cioè archiviate in modalità digitale, può essere necessaria una visione manuale dell'archivio da parte di un tecnico specializzato.

Ciò accade quando l'indagine riguarda, ad esempio, un'auto immatricolata più di trent'anni fa o un immobile accumulato prima della digitalizzazione delle pratiche catastali.

 

Per esempio, la visura catastale consente la consultazione degli atti e dei documenti catastali e permette di acquisire i dati identificativi e reddituali dei beni immobili (terreni e fabbricati), i dati anagrafici delle persone, fisiche o giuridiche, intestatarie dei beni immobili, i dati grafici dei terreni (mappa catastale) e delle unità immobiliari urbane (planimetrie) ecc.

 

La digitalizzazione delle procedure necessarie per la richiesta e l'ottenimento di un'udienza comporta numerosi vantaggi, sia per gli utenti che per le amministrazioni competenti. Dal punto di vista del cittadino, infatti, anche l'espletamento delle procedure previste attraverso uno strumento informatico o telematico rappresenta innanzitutto una sostanziale semplificazione dell'intero procedimento; In altre parole, è più facile ottenere una visione online attraverso siti specializzati come Ivisura.it oi portali istituzionali degli enti di riferimento.

 

Inoltre va sottolineato un altro aspetto positivo, quello economico: rispetto a quanto avveniva prima, non è più necessario produrre la documentazione necessaria in formato cartaceo, ma, ad esempio, si possono inviare documenti in formato PDF invece di fare un Fotocopia dell'originale.

 

Certo, il vantaggio principale offerto dalla possibilità di richiedere una smaltatura online è la praticità: la necessità di recarsi presso l'ufficio competente, dal momento che la richiesta può essere inoltrata comodamente da casa in qualsiasi momento, è inferiore alla necessità. In altre parole, non è più soggetta agli orari di apertura degli sportelli dedicati a specifiche pratiche, poiché i portali ufficiali oi siti specializzati sono attivi (nella maggior parte dei casi) 24 ore su 24.

 

Tuttavia, la digitalizzazione delle procedure comporta diversi vantaggi per le pubbliche amministrazioni. Dal punto di vista gestionale, infatti, la gestione delle richieste di smaltatura in modalità elettronica consente di alleggerire notevolmente il lavoro dell'ufficio, senza dimenticare i fascicoli con le cartelle cartacee delle richieste inoltrate dagli utenti.

 

Questo facilita la gestione amministrativa delle singole pratiche, poiché non c'è pericolo che un documento allegato in formato digitale possa essere perso o rovinato, come invece può accadere con le copie cartacee. Inoltre, la fornitura di visure online consente anche all'Ente che eroga il servizio di risparmiare, sia nei costi del materiale (la copia del documento di vista) che nei costi di spedizione, poiché l'e-mail invia i rilievi archivistici.